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足球指数网足球指数网首页足球指数网:如何利用5W1H畫企業價值流圖

作者:天行健管理咨詢分類:精益生產管理類時間:2014-12-03 11:09:43

足球指数球指数 www.vbhrmt.com.cn 企業實施精益生產所產生的巨大優勢,已通過豐田汽車公司、戴爾公司以及其他企業曾經取得的巨大成功,為企業界所認識。但令人遺憾的是,許多企業導入精益生產理念和方法后,尚未認真地對產品價值流加以分析,便快速地進入了消除浪費的大規?;疃?。這些活動雖然改善了產品價值流中的局部環節,使之流動得更為順暢,但是在其他問題環節中仍然存在大量庫存,成本不降反增。同時,改進工作的持續性也會在一定程度上受到限制,無法在全過程中減少浪費,這最終將導致足球指数球指数無法持續開展。

 

5W1H

由于企業的具體情況存在差異,很多管理者在實施精益的過程中會感到無從下手。其實,任何企業獲得價值流的方式都是相同的,即從企業上游向下游擴展,從“原材料的分子到交付客戶的成品”的整個過程。所謂“哪里有客戶需要的產品,哪里就有價值流?!筆凳┚嫻墓丶閽謨諶綰畏⑾旨壑盜?。

 

在這里,管理者們可以借助價值流圖析技術來發現精益價值流,運用這種工具來不斷發現潛藏在價值流中的浪費及浪費之源,進而將其徹底消除。

 

價值流圖析技術并不單單考慮一個相對孤立的過程,而是考慮整個價值流改進活動保持持續性和系統化,從而提高企業的效益和市場競爭力。

 

我們知道,價值流包括整個產品生命周期,地域范圍則可能包含多家企業甚至國家、地區。所以,對產品的整個價值流進行圖析是一項極為復雜的工作。好在分析價值流的基本方法是相同的。這里主要討論發生在工廠中的價值流。

 

在進行價值流圖析之前,管理者要先明確實施圖析的主要步驟。如很多技術的實施一樣,價值流圖析也是一個過程。我們可以采用5W1H方法,即確定Why(為什么做)、Who(誰來做)、What(做什么)、When(何時做)、Where(在哪里做)和How(如何做),來對價值流進行圖析,具體說明如下。

 

·Why:確定為什么做。確定進行價值流管理的原因和目標,這樣才能保證價值流管理工作的有的放矢。

·Who:確定誰來做。選擇一位了解產品價值流而且有能力推進價值流改進的人,由他來領導小組成員進行價值流圖析工作。

·What:確定做哪些產品的價值流圖析。通常情況下,我們會按照80/20原則,針對具有較大影響力的產品進行圖析。

·When:確定何時做。在實施改進之前,要對價值流進行分析,以確定應最先改進哪些過程。

·Where:確定在哪里做。毋庸置疑,在現??!因為只有在現場收集到的數據,才能真實地反映出價值流的狀況。

·How:確定如何做。通過圖析,可以了解價值流的基本走向和操作方法。

 

下面將以W企業價值流圖析為例,簡單說明價值流圖析的應用方法。表1為W企業2012年供貨計劃。根據80/20原則--影響大的產品僅僅占全部產品的20%。我們從表中可看到,對企業影響較大的產品有7A和7B兩種,他們均屬于7系列產品,生產過程基本相同,所以可以確定圖析該系列產品。 

W企業的供貨計劃

(表1 W企業的供貨計劃)

 

如果要為此繪制價值流現狀圖(如圖1),則應依據以下步驟進行。 

W企業的現狀簡圖

(圖1  W企業的現狀簡圖)


1、了解并記錄客戶的要求:了解客戶的需求量、種類、交付頻次和要求等。

2、了解并畫出企業內材料流圖:也就是企業內的基本生產過程。

3、收集生產過程的數據:收集并記錄每個生產過程的數據。主要數據包括生產節拍、換型時間、操作人數、有效工作時間、設備使用率、廢品率等與過程改進有關的數據。需要注意的是,這些數據必須在現場進行收集,而不是摘自某些書面資料。

4、了解庫存情況:對所有庫存及時進行盤點。

5、了解原材料采購和交付的情況:了解主要供應商的供貨情況。

6、了解信息傳遞途徑:記錄客戶訂貨、生產計劃、原材料訂貨過程的信息傳遞途經及信息,畫出信息流,表示出客戶訂單、材料訂單和生產信息傳遞途徑和方法。

7、繪出生產時間線:按照客戶需求節拍轉化為時間,將庫存數量與生產過程時間數據繪于時間線上,同時計算生產過程時間占整體時間的百分比。

 

未來狀態圖是企業實施精益轉化的目標藍圖。不過,在繪制未來狀態圖之前,管理者必須依照精益思維和精益價值流的準則來分析之前所繪制的現狀圖,發現潛在浪費,以便及時消除。分析現狀圖時,管理者必須關注8項重要工作任務,如表2所示。

 

分析現狀圖時的8項重要工作

(表2  分析現狀圖時的8項重要工作)

 

完成以上分析工作后,管理者即可畫出價值流未來狀態圖。而通過對價值流現狀圖和未來狀態圖兩相對比,即可明顯地看到現狀中存在的浪費問題,接下來便可通過PDCA方法實施改工作,從而提高生產效率和靈活性,更大程度上滿足客戶需求。

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